A partir de um arquivo postado pelo moderador do grupo, qualquer pessoa convidada via e-mail pode examinar o que está sendo produzido, ou mesmo interferir na elaboração – desde que seja um colaborador (pois a outra categoria de convidado, o leitor, não pode alterar o arquivo). Além disso, é possível conhecer o histórico das alterações: quem alterou e quando.
O compartilhamento é instantâneo: após se efetuar o login, qualquer convidado pode acessar o arquivo postado. Por isso, se presta também como “quadro mural”, permitindo que um grupo seleto possa ler avisos, instruções, recomendações, listas de materiais e outras informações de interesse restrito, que não deveriam ser enviadas por e-mail devido ao risco de serem repassadas acidentalmente para pessoas estranhas ao grupo.
Experimente! Se você tem Gmail, clique no link "Docs" (localizado no lado esquerdo da barra superior), insira o arquivo a ser trabalhado e, em seguida, convide pessoas de sua confiança para fazer alterações não apenas de conteúdo, mas também de forma (no caso de textos, peça para alterar o tipo de letra, grifar trechos, inserir marcadores etc). Peça para os convidados mexerem sem medo de errar nesse arquivo on line, pois o arquivo original estará guardado contigo.
Por tudo isso, o Google Doc é um ótimo recurso para criação coletiva de livros, artigos, poemas, músicas e tantas outras formas de expressão. Também se presta para revisão de monografias, dissertações, teses e artigos, principalmente quando os interlocutores estão distantes entre si ou costumam se perder no emaranhado de versões eletrônicas que transitam para lá e para cá, muitas vezes num intervalo de poucas horas, sem a identificação do revisor e da data da nova versão, ou sem marcas que identifiquem as alterações feitas.
Abaixo alguns links sobre o assunto:
http://www.google.com/apps/intl/pt-BR/business/collaboration.html
http://www.google.com/google-d-s/intl/pt-BR/tour1.html
http://www.google.com/google-d-s/intl/pt-BR/tour2.html
Aspecto de uma página aberta:
